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行政专员
岗位职责:
1. 负责公司全体员工的后勤保障工作;
2. 根据各部门的需求采购日常办公用品,发放办公用品、工作服、印制名片、办理餐卡、并做好登记、保管、盘点及离职时的缴回工作做到账物相符;
3. 负责日常办公费用申领及办理工作(包括:物业费、网费、电话费、公交卡费用);
4. 负责办公设备等固定资产的登记、管理及维修。
5. 根据领导的要求,完成有关报告、会议记录、内部通知等文件的起草、修改、收集、整理、发布、立卷、装订、归档等工作;
6. 负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;
7. 负责公司相关的各项(包括营业执照年检、组织代码证等)年检工作;
8. 负责日常电话接待、外来人员接待工作;
9. 负责日常报刊、杂志、传真及邮件收发工作。